加强业务培训。开展全院性的档案保密工作专题培训，组织法官及书记员学习相关法律法规，提升责任意识；坚持“两手抓”，一方面学习其他兄弟法院的先进管理经验，一方面定期组织档案专职人员深入业务庭室、基层法庭，进行卷宗保密的专门指导。

　　规范借阅制度。进一步规范调阅卷宗的审批程序，严格执行层报审批制度，对法院工作人员借阅本庭室归档的案卷、本院跨部门借卷和借阅涉密内容的材料，以及外单位调阅或借阅法院案卷档案等，都规定了严格的审批手续，严把“借阅关”。

　　严格日常管理。一方面，进一步改善档案室的硬件设施，把好“安全关”；另一方面，加强对未归档案卷的管理工作，要求各部门设置专门的档案存放柜，下班或暂时离开时必须将案卷锁入柜中并锁好门窗，做到“卷不离人”或“卷不离柜”，案件一旦生效，即按相关规定装订成册，验收入库，每月在局域网进行专项通报，杜绝超期未归档现象。

　　强化监督考核。按照“谁管理谁负责，谁使用谁负责”的原则，健全卷宗管理责任制；由审管部门采取定期或不定期检查的方式，对卷宗安全管理进行专项监督考核，一旦发现违反使用的情况，在院务会予以通报，并纳入年度工作考核，作为评先评优的重要依据。