为进一步深化无锡法院随机确定机构的制度化、规范化建设，严格随机摇号工作的操作流程，促进对外委托工作公开公平公正，根据《江苏省人民法院委托鉴定、拍卖工作补充规定（试行）》，结合无锡法院工作实际，制订本规定。

一、规范摇号工作室建设

1、各法院应当设置单独的摇号工作室，并配有“摇号工作室”标志。

2、摇号工作室内应当分别设置督办人、当事人及其诉讼代理人座位，并配备席位卡。

3、摇号工作室应当配备内网电脑、打印机，并配备大屏幕或投影展示整个摇号过程。

4、摇号工作室应当配备可以全程同步录音录像并记录的“三同步”设备。

5、《摇号工作室纪律》《电子信息平台使用规则》《选择确定机构操作流程》《当事人权利和义务》《当事人风险与责任》《督办人员十不准》等规定应当在摇号工作室公示。

二、规范摇号程序

6、委托案件的办理应当严格落实督办人主协办制度。督办人进入摇号工作室时应当按规定着装。

7、开始摇号前，督办人应当查明当事人或诉讼代理人是否来参加摇号，并核实其身份信息。

8、核实信息后，督办人介绍自己身份，并询问当事人或诉讼代理人是否提出回避申请。申请回避的，由司法技术部门负责人决定是否回避。

督办人还应当询问当事人或诉讼代理人，对电子信息平台内机构是否提出回避。申请回避的，由合议庭决定是否回避。

9、当事人或诉讼代理人不申请回避的、回避申请被决定驳回的，督办人宣布《摇号工作室纪律》和案件委托鉴定内容，并开始摇号。

10、一方当事人或诉讼代理人未到场、双方当事人或诉讼代理人均未到场的，摇号正常开展，督办人应当通知本院督察部门人员到场监督。摇号结束后三天内将机构选择结果告知未到场当事人或诉讼代理人。

11、摇号按下列步骤进行：

（1）督办人说“开始”，并按下鼠标开始摇号；

（2）督办人说“停止”，并按下鼠标结束摇号；

（3）信息平台内机构滚动时间不得少于30秒。

12、摇号确定机构后，督办人应当打印谈话笔录和摇号确定机构笔录，并由督办人、当事人或诉讼代理人签字确认。

13、摇号确定破产管理人时，应首先确定到场参加摇号的机构，核实其工作人员，并根据案件性质确定参与摇号的机构名单。其余程序按照以上规定进行。

三、规范摇号案件卷宗管理

14、委托案件的文书及材料，按照年度和一案一号的原则，单独立卷。

15、同步录音录像资料应当刻录光盘存档，能够连接科技法庭直接存入科技法庭云端的可以不按前述要求存档。

16、委托案件文书必须用碳素、蓝黑墨水的钢笔书写、签发，督办人负责立卷归档工作，归档前由司法技术部门负责人进行立卷质量的检查。

17、委托案件卷宗材料的排列顺序：

（1）卷宗封面；

（2）卷内目录；

（3）委托鉴定移送表；

（4）移送清单及材料；

（5）司法技术部门立案审查表；

（6）管理工作流程记录表；

（7）选择机构通知书；

（8）参加机构选择当事人（或代理人）的身份证明材料；

（9）选择确定机构笔录或结果告知书；

（10）委托鉴定书；

（11）鉴定机构工作计划书；

（12）鉴定机构收费通知书或协议收费材料;

（13）鉴定意见书；

（14）结案函；

（15）费用票据复印件；

（16）照片；

（17）备考表；

（18）证物袋；

（19）卷底。

其余材料按照时间顺序排列在上述材料中，卷内文书材料只保存一份。

18、委托案件应在结案后及时归档。

四、强化摇号案件监督管理

19、各法院督察部门人员可以在现场监督摇号开展，也可以通过科技法庭云端监控抽查，抽查案件数量不得低于当年委托案件数量的20%。

20、摇号全过程应当“三同步”记录。“三同步”录音录像应当做到：

（1）画面清晰，音质清楚；

（2）画面中有督办人、当事人等在场人员；

（3）清楚显示电脑摇号滚动过程；

（4）可以通过电脑系统同步观看摇号现场情况。

21、各基层法院应当将每周固定摇号时间报中院鉴定处备案。中院鉴定处会同中院督察处通过科技法庭云端，对两级法院的委托案件随机开展线上监督。

22、中院鉴定处定期组织对两级法院随机摇号情况开展综合考核，考核分优秀、合格、不合格三档。

23、本规定自下发之日起实施。