为进一步规范全省法院执行案件文书材料立卷归档管理工作，根据《人民法院档案管理办法》和《人民法院诉讼文书立卷归档办法》，结合执行案件文书材料特点，对执行案件文书材料立卷归档管理工作作如下补充规定。
第一条 各类执行案件结案后，案件所有文书材料均应移交案件书记员，书记员应于三个月内装订成册并送档案室归档。
第二条 从执行案件收案到结案所形成的所有法律文书、公文、函电，应统一使用立案时编定的案号。
第三条 入卷的执行案件文书材料，一般只保留一份，重份的材料一律剔除。
第四条 下列执行案件文书材料可予以销毁，不归入执行案件卷宗：
1、没有参考价值的信封、转办单、工作材料；
2、法规、条例复制件；
3、与案件无关的材料。
第五条 执行案件文书材料一般应按执行程序的客观进程及时间顺序排列，完整反映各项执行行为、执行措施和执行过程。
第六条 执行案件所有文书材料应按有利于保密和方便利用的原则，分别正卷及副卷装订成册。
执行请示、异议、协调、复议、监督案件文书材料不分正、副卷，但按副卷管理。
第七条 执行案件正卷按照下列顺序装订：
1、卷宗封面；
2、卷内目录；
3、申请执行书或移送执行书，法定代表人身份证明书、授权委托书；
4、执行案件立案审批表，受理执行案件及缴款通知书，缴纳申请执行费或减免申请执行费手续；
5、生效法律文书副本、申请执行人身份证明；
6、执行通知书；
7、阅卷笔录；
8、执行款项、物品登记表；
9、谈话笔录、调查笔录及提取的证据材料；
10、强制执行措施笔录及采取措施的法律文书副本；
11、送达回证；
12、执行款物交付票据；
13、收取实际执行费用收据；
14、执行日志；
15、结案审批表；
16、结案基本信息；
17、证物袋、备考表。
第八条 执行案件副卷按下列顺序装订：
1、卷宗封面；
2、卷内目录；
3、阅卷笔录；
4、案件承办人案情报告及承办意见；
5、承办人与有关部门内部交换意见的材料或笔录；
6、有关本案的内部请示及批复；
7、合议庭评议案件笔录；
8、执行机构研究、汇报案件记录；
9、审判委员会讨论记录；
10、结案报告；
11、判决书、裁定书原件；
12、其他不宜对外公开的材料；
13、备考表；
14、卷底。
第九条 执行请示案件按下列顺序装订：
1、卷宗封面；
2、卷内目录；
3、立案登记表；
4、请示报告；
5、阅卷笔录及相关材料；
6、与下级法院交换意见材料；
7、汇报提纲；
8、合议庭评议案件记录；
9、审判委员会讨论记录；
10、批复或答复下级法院函件原件及副本；
11、结案报告、结案审批表；
12、备考表。
第十条 执行监督案件按下列顺序装订：
1、卷宗封面；
2、卷内目录；
3、立案登记表；
4、有关领导批示，领导机关或有关机关转办件，人大代表建议或政协委员提案；
5、当事人异议、复议申请书及相关证据材料，法定代表人身份证明书、授权委托书；
6、听证记录；
7、有关调查笔录；
8、阅卷笔录；
9、汇报提纲；
10、合议庭评议笔录；
11、审判委员会讨论笔录；
12、法律文书原件及副本；
13、送达回证；
14、结案报告、结案审批表；
15、备考表。
第十一条 执行协调案件按下列顺序装订：
1、卷宗封面；
2、卷内目录；
3、立案登记表；
4、请求协调报告；
5、协调工作情况记录；
6、讨论案件笔录；
7、相关文书原件及副本；
8、结案报告、结案审批表；
9、备考表。
第十二条 卷宗装订前要对执行案件文书材料进行全面检查，材料不完整的要补齐，破损或褪色的要修补、复制。
第十三条 执行案件文书材料经过系统排列后，要逐页编号。卷宗封面、卷内目录、备考表、证物袋、卷底不编号。
第十四条 凡能附卷保存的证据均应装订入卷。无法装订的可装入证物袋，并标明名称、数量、特征、来源。不便附卷的证据应拍取照片附卷。
第十五条 录音带、录象带、照片等声像材料，应依《人民法院声像档案管理办法》的规定，办理随卷归档手续。
第十六条 已经归档的卷宗不得从卷内抽取材料，确需增添诉讼文书材料的，应征得档案管理部门同意，按立卷要求办理。
第十七条 执行案件文书材料立卷与归档情况，作为衡量执行工作规范化管理水平的重要指标，列入执行案件管理和执行工作考核的重要内容。
第十八条 其他未尽事宜，按《人民法院档案管理办法》和《人民法院诉讼文书立卷归档办法》办理。
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